Kutsu: sääntömääräinen syyskokous ja kauden päättäjäiset pe 4.11.2016

Seuran sääntömääräinen syyskokous ja kauden päättäjäiset pidetään perjantaina 4.11.2016 klo 18:30 alkaen Isku Areenan Klubiravintolassa (Svinhufvudinkatu 29, 15110 Lahti). Sisäänkäynti Svinhufvudinkadulta rakennuksen keskikohdalta, X-tri liput merkkinä. Kokous alkaa klo 18:30, joten mielellään hieman aiemmin paikalle.

Tilaisuus alkaa sääntömääräisellä syyskokouksella ja jatkuu kauden päättäjäistunnelmissa ruoan, palkitsemisten, hyvän seuran ja live-musiikin kera.

Illan ohjelma ja menu sekä ilmoittautumislinkki syyskokouksen agendan alla.

Syyskokouksen agenda:

1. Kokouksen avaus
2. Järjestäytyminen
    2.1. Päätösehdotus: valitaan kokoukselle
          - Puheenjohtaja
          - Sihteeri
          - 2 Pöytäkirjan tarkastajaa
          - 2 Ääntenlaskijaa
3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   3.1. Esittely: Yhdistyksen sääntöjen mukaan kutsu vuosikokouksesta tulee olla seuran nettisivuilla kaikkien nähtävissä 14 vrk ennen kokousta.
4. Osanottajien toteaminen
    - Jokaisella seuran jäsenellä joka paikalla kokouksessa on, on yksi ääni.
5. Puheoikeus
    - Jokaisella paikalla olevalla seuran jäsenellä on puheoikeus kokouksessa.
6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
7. Tulevan vuoden toimintasuunnitelmasta päättäminen
8. Jäsenmaksu kaudelle 2017
9. Matkakorvaukset ja kokouspalkkiot
10. Tulo- ja menoarvio kaudelle 2017
11. Hallituksen erovuoroiset ja uuden hallituksen valinta
      - Erovuorossa: Susanna Huttunen, Essi Pöyhönen ja Jarno Koskimaa
12. Kahden toiminnantarkastajan valinta
13. Seuran sääntömuutokset
14. Jäsenten esittämien asioiden käsittely
      - Asiat etukäteen sähköpostilla osoitteeseen info@xtrilahti.fi
15. Muut asiat
16. Kokouksen päättäminen

Illan ohjelma:

- Sääntömääräinen syyskokous (18:30-19:30)
    - Puheenjohtaja Kari Ollikaisen johdolla
- Ruoka ja gaalaosuus (19:30-21:00)
- Live-musiikkia ja vapaamuotoista jutustelua seurakavereiden kanssa (-> 01:00)
- Juniorijäsenten kotiinlähtöaika 21:30

Illan menu:

Ceasarsalaattia ja vihersalaattia
Pelicansin oma salaatinkastike
Ylikypsää porsaan niskaa /BBQ-kastiketta
Pekonibroileria / Punaviinikastike
Provencen perunat
Uunijuurekset
Leivät ja levitteet
Vesi ja mehu
Jälkiruokapöytä
Kahvi / tee

Juomatarjoilu, pois lukien edellä mainitut, ei kuulu menuun, mutta paikan päältä ravintolasta voi halutessaan ostaa virvoitus- ja alkoholijuomia edulliseen hintaan. Ravintolan myynti auki koko illan ajan.

Sitovat ilmoittautumiset ruokatarjoilun vuoksi 26.10.2016 klo 23:59 mennessä. Ilmoittaudu tästä.

Tervetuloa seuran jäsenet kokoustamaan ja juhlimaan kauden päättäjäisiä hyvässä seurassa!

X-tri Lahti hallitus